در صورتی که در حال کار بر روی چند فایل در Microsoft Word باشید و قصد ذخیره (Save) تغییرات انجام شده در هر یک را داشته باشید، طبیعتاً ناچار خواهید بود هر فایل را به صورت جداگانه باز کرده و مراحل Save فایل را طی کنید. با استفاده از ترفندی که هم‌اکنون برای شما بازگو خواهیم کرد می‌توانید از این پس تنها با فشردن یک دکمه، تغییرات تمامی فایل‌های باز Word را به صورت همزمان ذخیره کنید. این کار در سه نسخه‌ی 2003، 2007 و 2010 آفیس توضیح داده خواهد شد.

 Microsoft Word 2003
ابتدا در یکی از فایل‌های Word در حال اجرا، کلید Shift را نگه داشته و در همین حال، از منوی بالای صفحه بر روی File کلیک کنید.
خواهید دید که در زیر گزینه Save، گزینه‌ای به نام Save All به چشم می‌خورد.
با کلیک بر روی این گزینه می‌توانید تغییرات تمام فایل‌های در حال اجرا را ذخیره کنید.

Microsoft Word 2007
در قدم اول بر روی دکمه Office در بالای صفحه سمت چپ کلیک کنید.
در منوی باز شده بر روی دکمه Word Options کلیک نمایید.
در پنجره باز شده، از قسمت سمت چپ، Customize را انتخاب نمایید.
اکنون از منوی Choose commands from گزینه Commands Not In The Ribbon را انتخاب نمایید.
سپس از لیست پایین آن گزینه Save All را یافته و آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه Add کلیک کنید تا این گزینه به لیست مقابل منتقل شود.
در نهایت بر روی دکمه OK کلیک کنید.
حال آیکن گزینه Save All در نوار Quick Access قرار خواهد گرفت. این نوار در بالاترین قسمت برنامه در سمت چپ صفحه قرار دارد. با کلیک بر روی این گزینه تغییرات تمام فایل‌های در حال اجرا ذخیره خواهد شد.

Microsoft Word 2010
ابتدا به تب File بروید.
بر روی Options کلیک نمایید.
در پنجره باز شده، از قسمت سمت چپ، Quick Access Toolbar را انتخاب نمایید.
اکنون از منوی Choose commands from گزینه Commands Not In The Ribbon را انتخاب نمایید.
سپس از لیست پایین آن گزینه Save All را یافته و آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه Add کلیک کنید تا این گزینه به لیست مقابل منتقل شود.
در نهایت بر روی دکمه OK کلیک کنید.
حال آیکن گزینه Save All در نوار ابزار Quick Access قرار خواهد گرفت. این نوار در بالاترین قسمت برنامه در سمت چپ صفحه قرار دارد. با کلیک بر روی این گزینه تغییرات تمام فایل‌های در حال اجرا ذخیره خواهد شد.

به نقل از ترفندستان

بازگشت به آرشیو ترفند