دوره ی آموزشی Word سومین مهارت از استاندارد
ICDL می باشد . برنامه WORD
متداولترین برنامه واژه پرداز موجود به شمار می آید . هدف اصلی برنامه این است که
در تایپ و قالب بندی متنها مفید واقع شود . اما ویژگیهای قدرتمند دیگری نیز دارد که
امکان ایجاد جدولهای مختلف،کار با تصویرهای گرافیکی، طراحی صفحه وب و بسیاری از
قابلیتهای دیگر را برایتان فراهم کرده است
در این آموزش قصد داریم توضیحات جامعی از نرم افزار پر کاربرد Word 2007 را برای
شما قرار دهیم.
برای کار با نرم افزار Word ابتدا مطابق این روش وارد صفحه کاری Word شوید.
Start>>All Programs>>Microsoft Office>>Microsoft Office Word 2007
اولین گزینه موجود در صفحه کاری Word گزینه Office Button می باشد که از طریق آن
می توانید یک صفحه کاری جدید ایجاد کنید،سندهای موجود را باز کنید،ذخیره کنید،پرینت
بگیرید و...
درکنار گزینه Office Button نوار Quick Access را داریم که از طریق آن می توانید
دسترسی سریع به گزینه های پرکاربرد تر همچون Save,Undo,Reado,… داشته باشید.
برای اضافه نمودن گزینه به این قسمت می توانید بر روی مثلث کنار گزینه ها کلیک کنید
و از صفحه باز شده گزینه های مورد نیاز خود را انتخاب کنید.
همچنین در قسمت میانی این نوار می توانید اسم سند و اسم نرم افزار مورد استفاده خود
را ببینید.
در سمت چپ این نوار نیز گزینه های معمول Close,Restore Down,Minimize را مشاهده می
کنید.
:Close جهت بستن یک پنجره باز مورد استفاده قرار می گیرد (البته از کلید ترکیبی
Alt+F4 نیز می توانید استفاده کنید. )
:Restore Down وقتی یک پنجره به حداکثر اندازه خود رسید برای تبدیل پنجره به اندازه
قبلی خود از این دکمه استفاده می شود.
Minimize: با کلیک بر روی این دکمه میتوانید یک پنجره حداکثر شده و یا معمولی را
حداقل کنید با انجام این عمل پنجره به حداقل خود می رسد و روی Task bar قرار می
گیرد،توجه داشته باشید که پنجره ای که حداقل شده است بسته نشده و هنوزدر حافظه
مستقر است.
به جز این گزینه ها تب های دیگری همچون Insert,Page Layout,Refrence,… بر روی نوار
ابزار وجود دارد که در بخشهای دیگر به توضیح كامل آنها نیز می پردازیم.
صفحه اصلی نرم افزار که می خواهید درآن تایپ کنید در مرکز برنامه قرار دارد
کار با اسناد:
برای آنکه بتوانید یک سند یا فایل جدید را باز کنید (بدون توجه به نوع سند) می
توانید از طریق گزینه New موجود در Office Button این کار را انجام دهید.
با کلیک بر روی این گزینه صفحه ای شامل موارد زیر باز می شود:
Blank Document:با استفاده از این موردبرای شما یک سند خالی ایجاد می شود.
Installed Templates:با انتخاب این مورد می توانید از Tmplate نصب شده بر روی
کامپیوترتان استفاده کنید.
My Templates :با استفاده از این مورد نیز می توانید از Template های شخصی خودتان
استفاده کنید.
New From Existing:استفاده از این مورد به شما این امکان را می دهد که از روی
سندهای موجود یک سند جدید را بازسازی کنید.
شما می توانید از Template آنلاین از قسمت Microsoft Office Online نیز استفاده
کنید.
ذخیره سازی اسناد:
شما برای ذخیره سازی سند مورد نظر خود می توانید از گزینه Save استفاده کنید.این
گزینه هم از قسمت Office Button قابل دسترسی می باشد هم از قسمت Quick Access.
اگه برای بار اول سند تان را ذخیره می کنید کادر Save as نمایش داده می شود که شما
می توانید با استفاده از آن محل ذخیره،نام سند و فرمت خود را انتخاب کنید.
همانطور که در شکل می بینید سند در قسمت My Document با اسم بخش 1و با فرمت doc.
ذخیره می شود.
باز کردن اسناد ذخیره شده:
برای باز کردن سندهایی که از قبل ذخیره کرده اید می توانید از گزینه Open استفاده
کنید.
همانطور که در شکل بالا می بینید در قسمت Recent Document لیستی از سندهای جاری
موجود است که در صورت موجود بودن سند مورد نظر خود دراین لیست می توانید آن را به
راحتی انتخاب کنید در غیر اینصورت با کلیک بر روی گزینه Openمی توانید سند خود را
باز کنید.
تعداد سندهای موجود در Recent Document محدود است شما در صورتیکه می خواهید هر کدام
از این اسناد همیشه در این لیست باقی بمانند شکل موجود در سمت راست هر سند را کلیک
کنید و گزینه Pin This Document To The Recent Document List را انتخاب کنید بااین
عمل شکل موجود به رنگ سبز در می آید.
منبع: آسا رایان
درس بعدی
فهرست |